企業(yè)怎樣才能在印章管理過程中不踩雷？杭州刻章公司提醒你，提升企業(yè)印章管理效率與風控能力不僅是企業(yè)的需求，也是其產(chǎn)品團隊始終如一的核心目標。
在傳統(tǒng)的企業(yè)印章管理模式中，從文件審批、蓋章到歸檔，乃至印章的保管，流程繁復、參與者眾多；加之企業(yè)印章管理還存在認知誤區(qū)、管理盲區(qū)等，想要依靠人為管控很難實現(xiàn)真正意義上的印章管理安全與高效。
由此，以"簡化流程、減少人為參與、固定權(quán)限"為手段的電子化印章使用與管理模式為企業(yè)印章管理提供新選擇：
實現(xiàn)1：借助電子印章真?zhèn)螌崟r可鑒定、過程隨時可追溯、權(quán)限隨時可監(jiān)控的特性，不僅規(guī)避企業(yè)內(nèi)部印章偷盜使用、越權(quán)使用或印章制假等違規(guī)、違法行為；有效約束合同雙方、維護合法權(quán)益；
實現(xiàn)2：借助后臺配置人員權(quán)限、印章種類、文件類型等要素，固化企業(yè)內(nèi)部每一條印章使用流程的參與要素，進度可跟進、過程可追溯、權(quán)限可控制，最大限度減少印章管理流程中的人為干擾；
實現(xiàn)3：以智能印控、防偽打印等硬件設(shè)備和電子印章管理軟件系統(tǒng)相互配合，實現(xiàn)企業(yè)印章使用、文件歸檔流程全生命周期管控一體化、全程在線化閉環(huán)，保障紙質(zhì)文件與電子文件法律有效性。
參考資料：
